Полезные контакты
В НИУ ВШЭ административная поддержка международным специалистам оказывается на двух уровнях. На уровне факультета/лаборатории, поддержку оказывают координаторы или менеджеры. Центр поддержки международных специалистов оказывает поддержку на уровне Университета.
Координаторы на факультетах и менеджеры лабораторий
Координаторы на факультетах и менеджеры лабораторий являются основными контактными лицами международных специалистов по всем административным вопросам, включая:
- документооборот (к примеру, инициирование служебных записок для оформления командировок и использования исследовательского фонда; заявлений на предоставление отпуска, и т.д.);
- коммуникацию с бухгалтерией;
- заказ офисного оборудования и офисных принадлежностей;
- организацию рабочего места.
Центр поддержки международных специалистов
В случае, если координатор/менеджер лаборатории не может помочь международному специалисту в решении вопроса, сотрудник обращается в Центр поддержки международных специалистов.
В задачи Центра входят:
- организация мероприятий, направленных на успешную интеграцию международных специалистов в сообщество Университета как в профессиональном, так и в культурном плане;
- контроль и анализ вопросов, связанных с рекрутингом международных специалистов и кадровыми процедурами;
- создание информационных ресурсов для международных специалистов и принимающих их подразделений;
- оказание помощи в разрешении сложностей, с которыми сталкиваются международные специалисты.
Помимо координаторов и Центра поддержки международных специалистов, работники, принятые по процедуре международного рекрутинга, могут направить свои вопросы ответственным подразделениям из списка ниже:
| Сфера ответственности | Контактное лицо | Ссылка на страницу на сайте и электронная почта |
|
Миграционные вопросы (виза и регистрация) |
Центр визовой поддержки иностранных граждан |
|
|
Вопросы, связанные с выплатой зарплаты |
Шевченко Жанна Викторовна Колыванова Екатерина Андреевна |
|
|
Вопросы, связанные с выплатой зарплаты, обработкой платежей, авансовыми отчетами, и другие финансовые вопросы |
Операционный центр обслуживания |
+7 (495) 624-57-85 внутр. 33333 |
|
Условия трудового договора, кадровые процедуры |
Управление персонала
Неудачин Павел Евгеньевич |
|
|
Медицинская страховка, социальные вопросы |
Управление социальной сферы |
|
|
Компенсация расходов на командировки |
Операционный центр обслуживания Пирская Лариса Владимировна
|
+7 (495) 624-57-85 внутр. 33333 +7 (495) 624-57-85 внутр. 33345
|
|
Проживание в Профессорской гостинице |
Профессорская гостиница |
|
|
Техническая поддержка |
Дирекция информационных технологий |
+7 (495) 772-95-90 внутр. 55555 |
| Библиотечные и электронные ресурсы | Библиотека | https://library.hse.ru/ |
|
Персональные страницы на портале НИУ ВШЭ |
Дирекция по порталу и мобильным приложениям |
|
|
Курсы русского языка |
Департамент русского языка как иностранного |
|
|
Smart LMS Learning Management System |
Smart LMS LMS |
|
|
Издательский дом ВШЭ |
Издательский дом ВШЭ |
|
| Фирменный стиль ВШЭ | Обновлённый стиль Вышки | https://www.hse.ru/info/brandbook/ |
| Стандарты оформления текстов на англоязычном портале НИУ ВШЭ | Стилистический справочник ВШЭ: для англоязычного портала и печатной продукции | https://www.hse.ru/thesaurus/style/ |
|
Глоссарий НИУ ВШЭ
|
Центр экспертизы переводов Дирекция по порталу и мобильным приложениям |
|
Ответственные лица в подразделениях
В НИУ ВШЭ функционируют различные информационные системы.
В случае возникновения вопросов по работе с информационными системами, работнику необходимо обратиться к ответственным сотрудникам в подразделении:
Ответственные за персональные страницы сотрудников
Ответственные от факультетов и филиалов за редактирование страниц подразделений
Ответственные работники подразделений, обеспечивающие сопровождение учебного процесса (диспетчеры)