Корпоративный электронный адрес
В НИУ ВШЭ функционирует корпоративная система электронной почты. Каждому работнику предоставляется почтовый ящик в домене @hse.ru. В соответствии с условиями трудового договора сотрудникам следует использовать корпоративную электронную почту для всей рабочей переписки (напрямую или путем автоматической переадресации писем).
Активация корпоративного электронного адреса
Активация корпоративного почтового ящика производится при содействии координатора. Согласно внутреннему регламенту, логин формируется из первой буквы имени и полной фамилии латиницей (к примеру, Альберт Эйнштейн имел бы адрес aeinstein@hse.ru). Пароль генерируется автоматически. Впоследствии работник может самостоятельно его изменить.
Изменение пароля
Смена пароля осуществляется через личный кабинет сотрудника. При возникновении сложностей в процессе изменения пароля необходимо обратиться за помощью к координатору.
Доступ к корпоративной почте @hse.ru с другого компьютера
Войти в корпоративный почтовый ящик с любого устройства можно, перейдя в браузере по ссылке mail2.hse.ru.
Важная информация
- При изменении данных, указанных в адресной книге почтового сервиса (ФИО, телефон, должность, подразделение), необходимо в течение 5 рабочих дней сообщить об этом по адресу digital@hse.ru.
- При исчерпании объёма почтового ящика отправка писем автоматически блокируется. В связи с этим пользователям рекомендуется своевременно архивировать или удалять лишнюю информацию.
- На время отпуска сотрудникам следует настраивать автоматический ответ с указанием дат отсутствия и, по возможности, контактных данных коллег, к которым можно обратиться по рабочим вопросам.
Более подробная информация представлена в Регламенте использования адресов электронной почты.
Персональная страница
Все штатные сотрудники НИУ ВШЭ имеют персональные страницы на корпоративном портале Университета. Эти страницы являются общедоступными и содержат такие данные, как контактная информация, присутственные часы, образование и опыт работы, читаемые курсы, научные интересы и др. На них представлена актуальная информация о новых публикациях (статьи, принятые к печати в научных журналах, выпущенные монографии), участии в конференциях, полученных наградах.
Функция персональной страницы
Персональная страница служит визитной карточкой сотрудника – удобным инструментом, позволяющим коллегам, студентам и всем заинтересованным лицам получить целостное представление об академических достижениях и научных интересах работников НИУ ВШЭ.
Активация персональной страницы
Профиль создается автоматически в течение нескольких дней после вступления в силу трудового договора. Как только страница появится на портале, сотрудник получает возможность самостоятельно её редактировать. Более подробная информация размещена на странице «Корпоративный портал» Дирекции по порталу и мобильным приложениям.
Редактирование персональной страницы
Отдельные разделы персональной страницы (сведения о должности, подразделении, ученой степени и т. п.) заполняются автоматически в соответствии с данными из кадровых баз НИУ ВШЭ.
Чтобы приступить к редактированию персональной страницы, работнику необходимо предпринять следующие действия:
- Нажать на иконку «человечка» в правом верхнем углу корпоративного портала НИУ ВШЭ или воспользоваться прямой ссылкой и ввести логин и пароль для перехода в личный кабинет. Авторизовавшись, сотрудник может внести желаемые изменения в русскоязычную версию персональной страницы.
- Для создания персональной страницы на английском языке необходимо в русскоязычной версии указать имя и фамилию работника латиницей. Затем следует нажать на иконку с флагом Великобритании в профиле, сменить статус английской версии на 'Draft' («Черновик») и сохранить изменения. Далее требуется обратиться в Службу поддержки портала для активации англоязычной страницы.
- После рассмотрения запроса в течение нескольких рабочих дней английская версия страницы будет активирована. Чтобы приступить к редактированию профиля, необходимо зайти в редакторский режим и нажать кнопку 'EN' в правом верхнем углу. Подробные инструкции по редактированию различных разделов профиля можно найти, нажав на кнопку 'How it works' («Как это работает») в правом верхнем углу.
- По всем вопросам, связанным с персональной страницей, включая внесение изменений в автоматически заполняемые разделы, следует обращаться к координаторам персональных страниц подразделений. Дополнительная информация представлена на странице «Корпоративный портал» Дирекции по порталу и мобильным приложениям.