Отпуск

Государственные праздники России являются нерабочими днями. К праздничным дням могут примыкать дополнительные выходные. Продолжительность нерабочих дней устанавливается постановлением Правительства РФ ежегодно и может варьироваться от года к году. Рабочий день, предшествующий праздничному, как правило, сокращается на час.

Перечень государственных праздников России:

1-6, 8 января — Новогодние праздники

7 января — Рождество Христово

23 февраля — День защитника Отечества

8 марта — Международный женский день

1 мая — Праздник весны и труда

9 мая — День Победы

12 июня — День России

4 ноября — День народного единства

Продолжительность рабочего времени сотрудников из числа профессорско-преподавательского состава обычно составляет 36 часов в неделю (шесть рабочих дней по шесть часов, с понедельника по субботу включительно). В календаре ниже красным цветом отмечены нерабочие дни; зелёным – рабочие дни, предшествующие праздничным дням, их продолжительность сокращается на 1 час.

Продолжительность рабочего времени научных сотрудников обычно составляет 40 часов в неделю (пять рабочих дней по восемь часов, с понедельника по пятницу включительно). В календаре ниже красным цветом отмечены нерабочие дни; зелёным – рабочие дни, предшествующие праздничным дням, их продолжительность сокращается на 1 час.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, в который включаются все работники подразделения; итоговый документ утверждается и передается в Управление персонала в декабре, не позднее, чем за 2 недели до начала календарного года. Для оформления отпуска, запланированного по графику, дополнительные действия со стороны работника не требуются.

Отпуск, не включённый в график отпусков подразделения, предоставляется на основании заявления, заполненного сотрудником не позднее, чем за 2 недели до планируемой даты начала отпуска.

• Для изменения ранее запланированного отпуска необходимо заполнить заявление о переносе отпуска.
• Для оформления отпуска, не включённого в график отпусков подразделения, используется форма заявления на отпуск.

Присоединение отпуска к праздничным дням для продления периода отсутствия на рабочем месте может продлить период отсутствия на работе, но вместе с тем привести к финансовым рискам.

Отпускные выплаты рассчитываются иначе, чем заработная плата, и зависят от: 1) размера средней заработной платы; 2) количества рабочих дней в месяце. Заработная плата начисляется за рабочие дни, тогда как отпускные выплаты осуществляются за календарные дни (включая выходные, если они были указаны в графике отпусков/в заявлении о предоставлении отпуска). Государственные праздники, приходящиеся на период отпуска, не оплачиваются, но позволяют продлить отпуск на соответствующее количество дней. Важно помнить: чем меньше в календарном месяце рабочих дней, тем меньше отпускные выплаты.

За информацией по расчёту отпускных выплат следует обращаться в бухгалтерию. Консультации предоставляются только на русском языке. За помощью в организации визита в бухгалтерию (Операционный центр обслуживания) работник может обратиться к координатору.

Сотруднику, заинтересованному в оформлении творческого отпуска, необходимо не позднее, чем за 2 недели до планируемой даты начала отпуска предпринять следующие действия:

1. Заполнить заявление на краткосрочный творческий отпуск (формы заявлений доступны в разделе «Документы на английском языке» Управления персонала) и предоставить его координатору;
2. Подготовить краткий план исследования (примерно полстраницы А4) и предоставить его координатору;
3. Инициировать процесс согласования документов в системе электронного документооборота (с помощью координатора).

В течение 2 недель после возвращения из краткосрочного творческого отпуска его результаты должны быть представлены руководителю подразделения в формате, согласованном до начала отпуска.

В соответствии с Положением о порядке и условиях предоставления краткосрочных творческих отпусков научно-педагогическим работникам НИУ ВШЭ, на время творческого отпуска за сотрудником сохраняется средняя заработная плата. Выплата производится в сроки, установленные локальными нормативными актами НИУ ВШЭ. Если в течение календарного года работник использовал не все доступные ему дни творческого отпуска, остаток не переносится на следующий год и не компенсируется.

Ниже представлена формула для расчёта средней заработной платы:

• Средняя заработная плата исчисляется путём деления суммы заработной платы за последние 12 месяцев на общее количество дней в расчётном периоде.
• Общее количество дней в расчётном периоде = 29,3 × количество полностью отработанных месяцев + количество дней месяцев, отработанных не полностью.
• Количество дней месяца, отработанного не полностью = (количество отработанных дней в месяце ÷ количество календарных дней в этом месяце) × 29,3.
• Оплата творческого отпуска производится один раз в месяц и перечисляется на банковский счет сотрудника в соответствии с графиком выплат.