Кадровые процедуры

Управление персонала совместно с Центром поддержки международных специалистов организует встречи для подписания кадровых документов и финализации приёма на работу.

Кадровые процедуры для иностранных граждан

Пакет документов при трудоустройстве:

Документы, подтверждающие иммунный статус к кори

Справка об отсутствии судимости, СНИЛС, ИНН и СТД-Р

Справка об отсутствии судимости, СНИЛС, ИНН* и СТД-Р могут быть оформлены при личном обращении в МФЦ «Мои документы».

Часы работы: Пн-Вс 8:00 – 20:00

Документы:

паспорт;
нотариально заверенный перевод паспорта;
миграционная карта;
регистрация.

Срок изготовления справки об отсутствии судимости составляет ориентировочно 1 месяц. После первого посещения МФЦ «Мои документы», выдается расписка, подтверждающая подачу заявления на выпуск документа. Проверить статус готовности справки можно по QR-коду на расписке.

СНИЛС также может быть оформлен при обращении в отделение Социального Фонда России (СФР). Ознакомиться с адресами отделений СФР можно по ссылке.

Часы работы: Пн-Чт 9:00 – 18:00; Пт 9:00 – 16:45

ИНН также оформляется в отделении Федеральной Налоговой Службы (ФНС). Необходимо записаться на приём на сайте ФНС. Для подачи заявления необходимо подойти в обозначенное время в выбранный офис. Срок изготовления ИНН составляет 5 рабочих дней.

* Как правило, ИНН выпускается одновременно с визовым приглашением, Управление персонала имеет к нему доступ. Однако, если по какой-то причине ИНН не был оформлен, для его получения необходимо обратиться в МФЦ «Мои документы» лично.

Важная информация

Сканы оформленных документов направляются в Управление персонала (pneudachin@hse.ru) с копией Центру поддержки международных специалистов (ifaculty.support@hse.ru). Оригинал справки об отсутствии судимости необходимо передать в офис Управления персонала по адресу Покровский бульвар 11, каб. D705.

Документы оформляются учреждениями, рабочим языком которых является русский. Во избежание языкового барьера работники, не владеющие русским языком, могут обратиться за помощью к своим координаторам.

Предварительный медицинский осмотр

При трудоустройстве работники НИУ ВШЭ в обязательном порядке должны предоставить следующее:

справка о прохождении предварительного медосмотра;
справка о прохождении обязательного психиатрического освидетельствования (только для работников категории ППС).

Справка о прохождении предварительного медосмотра

Вся необходимая информация о прохождении медосмотра доступна на странице Управления социальной сферы.

Список документов для прохождения медосмотра:

направление на прохождение медосмотра от работодателя, выпущенное через специальный сервис в Едином личном кабинете;
паспорт;
нотариально заверенный перевод паспорта;
разрешение на работу;
миграционная карта;
регистрация;
копии всех указанных выше документов.

Также требуется запись на приём на сайте клиники.

Обязательное психиатрическое освидетельствование

Обязательное психиатрическое освидетельствование – дополнительное обследование, которое проходится всеми сотрудниками категории ППС.

Освидетельствование включает:

приём (осмотр, консультация) врача-психиатра;
сбор жалоб и анамнеза;
психопатологическое обследование.

Для прохождения освидетельствования также потребуется выпустить направление через специальный сервис в едином личном кабинете.

Адреса клиники:

ул. Гончарная, 21 (ближайшая станция метро Таганская);
ул. Бориса Галушкина, 3 (ближайшая станция метро ВДНХ).

Важная информация

Кадровые процедуры для граждан РФ

Пакет документов при трудоустройстве

Справка об отсутствии судимости, СНИЛС, ИНН и СТД-Р

Справка об отсутствии судимости, СНИЛС, ИНН и СТД-Р могут быть оформлены при личном обращении в МФЦ. Возможность оформления ИНН необходимо уточнять в выбранном МФЦ.

Адреса ближайших к ул. Мясницкая, Покровский б-р МФЦ «Мои документы» представлены ниже:

Настасьинский пер., 7 (ближайшие станции метро: Тверская, Пушкинская, Чеховская)

ул. Бахрушина, 13 (ближайшая станция метро: Павелецкая)

пер. Сивцев Вражек, 20 (ближайшая станция метро: Кропоткинская)

бул. Энтузиастов, 2 (ближайшие станции метро: Площадь Ильича, Римская)

Большая Семёновская ул., 23А (ближайшая станция метро: Электрозаводская)

Часы работы: Пн-Вс8:00 – 20:00

При себе необходимо иметь паспорт.

ИНН может быть оформлен в отделении Федеральной Налоговой Службы (ФНС). Необходимо записаться на приём на сайте ФНС. Для подачи заявления необходимо подойти в обозначенное время в выбранный офис. Срок изготовления ИНН составляет 5 рабочих дней.

При наличии электронной подписи, ИНН, Справка об отсутствии судимости и СТД-Р могут быть оформлены онлайн через портал «Госуслуги». Время рассмотрения составляет ориентировочно 1 месяц.

Важная информация

Предварительный медицинский осмотр

Для завершения процесса трудоустройства, работники НИУ ВШЭ в обязательном порядке должны предоставить следующие справки в течение 1 месяца:

справка о прохождении предварительного медицинского осмотра;
справка о прохождении обязательного психиатрического освидетельствования (только для работников категории ППС)

Справка о прохождении предварительного медосмотра:

Вся необходимая информация о прохождении предварительного и ежегодного медосмотров доступна на странице Управления социальной сферы.

При себе необходимо иметь паспорт.

Обязательное психиатрическое освидетельствование

Освидетельствование включает:

приём (осмотр, консультация) врача-психиатра;
сбор жалоб и анамнеза;
психопатологическое обследование.

Для прохождения освидетельствования также потребуется выпустить направление через специальный сервис в едином личном кабинете. Кроме того, требуется запись на приём на сайте клиники.

Адреса клиники:

ул. Гончарная, 21 (ближайшая станция метро Таганская);
ул. Бориса Галушкина, 3 (ближайшая станция метро ВДНХ).