Исследовательский фонд

Средства фонда могут быть использованы для возмещения следующих расходов:

1. Суточные;
2. Проезд;
3. Проживание;
4. Регистрационные взносы;
5. Визовые расходы;
6. Общественный транспорт до аэропорта/вокзала и обратно;
7. Медицинская страховка.

Финансовая поддержка предоставляется НИУ ВШЭ в целях содействия участию международного специалиста категории ППС в мероприятиях исходящей мобильности, а также обеспечения проведения научных исследований. В статьях и презентационных материалах необходимо указывать корректную аффилиацию с НИУ ВШЭ. С инструкцией по указанию аффилиации можно ознакомиться на этой странице.

Более подробная информация по командировкам представлена на странице «Командировки» и в Положении о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики».

Порядок получения финансирования на командировку: 

1. Заявка должна быть заполнена не позднее чем за 30 дней до планируемой даты поездки. К заявке необходимо прикрепить официальное письмо-приглашение и согласие непосредственного руководителя. Без этих документов заявка не может быть согласована;
2. Центр поддержки международных специалистов уточняет остаток средств в исследовательском фонде международного специалиста в бухгалтерии;
3. Координатор международного специалиста создает заявку на служебную командировку в системе электронного документооборота. На основе данного документа выпускается приказ о командировании. Процедура согласования командировки занимает от 2 недель;
4. Во время командировки необходимо хранить оригиналы всех отчётных документов (билеты, чеки, посадочные талоны и т.д.);
5. Отчётные документы с их переводами на русский язык должны быть сданы в бухгалтерию в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки).

Порядок получения финансовой поддержки для участия в онлайн-конференции: 

1. Заявка должна быть заполнена не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты начала онлайн-конференции;
2. Центр поддержки международных специалистов уточняет остаток средств в исследовательском фонде международного специалиста в бухгалтерии;
3. Координатор международного специалиста инициирует приказ об участии в онлайн-конференции;
4. Необходимо получить документ, подтверждающий участие в онлайн-конференции, и сдать его вместе с другими отчетными документами (счет, банковская выписка, авансовый отчет) в бухгалтерию.

Расходы не возмещаются, если в период проведения мероприятия работник находился в ежегодном или краткосрочном творческом отпуске. 

Работники категории ППС, нанятые по программе международного рекрутинга, имеют возможность приглашать зарубежных или российских коллег для осуществления совместной научной работы в рамках проводимых исследований за счет средств исследовательского фонда. Ожидаемым результатом является публикация статей на английском языке в международных рецензируемых журналах с высоким уровнем цитируемости.

Из средств исследовательского фонда могут быть покрыты следующие расходы

1. авиабилеты;
2. трансфер;
3. проживание.

Порядок получения финансовой поддержки и организации визита коллеги:

1. Заявка должна быть заполнена не позднее чем за 90 дней до планируемой даты визита;
2. Центр поддержки международных специалистов уточняет остаток средств в исследовательском фонде международного специалиста в бухгалтерии;
3. Координатор помогает организовать визит.

В рамках исследовательского фонда сотрудники категории ППС, принятые по программе международного рекрутинга, могут нанимать научных ассистентов для решения актуальных научных задач с целью последующей публикации результатов в международных рецензируемых научных журналах. Научные ассистенты осуществляют свою деятельность под руководством международного специалиста. Предпочтительными кандидатами являются студенты, аспиранты, научные сотрудники или менеджеры лабораторий НИУ ВШЭ, однако допускается привлечение иных лиц, обладающих необходимыми компетенциями. .

Порядок найма научного ассистента:

1. Заранее определить тему, формат и объем работ с научным ассистентом;
2. Заявка должна быть заполнена не позднее чем за 30 календарных дней до начала работ, но не позднее 15 октября;
3. Центр поддержки международных специалистов уточняет остаток средств в исследовательском фонде международного специалиста в бухгалтерии;
4. Координатор инициирует договор ГПХ. Процесс согласования занимает около 2 недель;
5. Вознаграждение выплачивается после подписания акта сдачи-приемки работ/услуг. 

Выплаты вознаграждения возможны только на карту «МИР». 

Общая сумма расходов из исследовательского фонда:

Сумма вознаграждения, указанная в договоре + Единый социальный налог (ЕСН) (30%). 

Сумма, которую получит научный ассистент:

Сумма вознаграждения зависит от налогового статуса научного ассистента:

• Налоговые резиденты РФ – 13%;
• Налоговые нерезиденты – 30%;
• Самозанятые – 0%.

Самозанятость – это специальный налоговый режим, который позволяет осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. В случае если научный ассистент является самозанятым, вознаграждение выплачивается без удержания НДФЛ, налог на профессиональный доход уплачивается ассистентом самостоятельно, ЕСН в таком случае не начисляется. Таким образом, фактический расход средств исследовательского фонда соответствует сумме, предусмотренной договором ГПХ, и перечисляется ассистенту в полном объеме.

Количество нанимаемых научных ассистентов:

Ограничений по количеству научных ассистентов нет при условии наличия средств в исследовательском фонде.

В соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами НИУ ВШЭ Университет вправе приобрести дополнительные материалы и оборудование, необходимые международному специалисту (сотруднику категории ППС) для его научных исследований, в случае их отсутствия в НИУ ВШЭ.

Расходы на большинство онлайн-сервисов и программ (Zoom, Dropbox и т. д.) не возмещаются, так как невозможно подтвердить, что работник использовал их исключительно в академических целях.

Перед осуществлением закупки необходимо получить консультацию в профильном подразделении НИУ ВШЭ и в бухгалтерии. Т.к. закупочные процедуры могут занимать до 6 месяцев, рекомендуется планировать расходы заранее. При необходимости стоит обратиться за помощью к координатору.
 

Порядок оформления закупки:

1. Заявка должна быть заполнена до 15 июня (при намерении использовать средства исследовательского фонда текущего года) – или после 15 июня (в этом случае есть риск, что средства будут вычтены из исследовательского фонда следующего года);
2. Центр поддержки международных специалистов уточняет остаток средств в исследовательском фонде международного специалиста в бухгалтерии;
3. Координатор оформляет служебную записку на имя руководителя профильного подразделения с обоснованием необходимости приобретения указанных материалов, оборудования и услуг для проведения конкретного исследования;
4. Профильное подразделение осуществляет закупку необходимых материалов, оборудования или услуг.