Отправка корреспонденции
Получение писем и посылок
Получение посылок на почте
Для получения посылки из-за рубежа с товарами для личного пользования необходимо соблюдать следующие правила:
- Запросить у отправителя полную опись содержимого посылки с указанием наименований предметов, их количества, веса и общей стоимости, а также фото- или скан-копию таможенной декларации, подписанной отправителем. Данные документы могут потребоваться для таможенного оформления
- Убедиться, что отправитель не указывал НИУ ВШЭ как получателя, так как это может привести к отказу в выдаче посылки без присутствия уполномоченного представителя Университета
- После получения уведомления о доставке необходимо прийти в почтовое отделение, указанное в извещении. Для получения посылки потребуется:
- Паспорт
- Нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык (только для иностранных граждан)
- Регистрация (только для иностранных граждан)
При возникновении вопросов, касающихся получения посылок, следует обращаться к координатору и в Центр поддержки международных специалистов (ifaculty.support@hse.ru).
Получение отправлений на адрес НИУ ВШЭ
Посылки, поступающие в НИУ ВШЭ через Почту России или другие службы, доставляются в Управление делами НИУ ВШЭ по следующим адресам:
- г. Москва, ул. Мясницкая, 20, помещение 401К
- г. Москва, Покровский б-р, 11, помещение M118
Сотрудники Управления делами принимают отправления и регистрируют их в системе. После этого получателю или менеджеру подразделения приходит уведомление о доставке.
При отправке и получении корреспонденции необходимо учитывать следующее:
- Все письма и посылки, поступающие в НИУ ВШЭ, вскрываются в соответствии с локальными нормативными актами
- При необходимости более оперативного получения/отправления корреспонденции следует пользоваться услугами экспресс-доставки или курьерской службы
Оформление корреспонденции
Для успешной доставки корреспонденции в НИУ ВШЭ отправитель должен использовать формат, указанный ниже. Несоблюдение правил адресации может привести к задержкам, возврату или потере отправления.
- Доставка писем и посылок в НИУ ВШЭ осуществляется Почтой России ежедневно.
Не рекомендуется отправлять по почте наличные денежные средства, чеки, подарочные карты и иные ценные предметы.
Отправка писем и посылок
Передача документов между корпусами НИУ ВШЭ
Подробнее - см. информацию на этой странице.
Почтовые ящики
Самый простой способ отправить письмо с марками – опустить его в один из синих почтовых ящиков. Они расположены рядом с отделениями почты и на улицах города. В каждом почтовом отделении есть дополнительные почтовые ящики внутри помещения. График выемки писем указан на лицевой стороне почтового ящика.
Почтовые отделения
Конверты, открытки и почтовые марки продаются во всех отделениях Почты России (их в городе насчитывается более 1000). Открытки и конверты также можно приобрести в киосках и в большинстве книжных магазинов. Для отправки корреспонденции подойдёт любое ближайшее почтовое отделение (список отделений представлен на сайте).
Экспресс-почта
Ряд международных компаний предоставляет услуги экспресс-доставки для физических лиц. Стоимость и сроки зависят от выбранной компании и страны назначения. Ниже представлены ссылки на некоторые компании:
- 127083, г. Москва, ул. 8 Марта, д. 14
- Тел.: +7 (495) 956-10-00
- Эл. почта: ruwebcustomer@dhl.com
- 115114, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 7 стр. 1
- Тел.: +7 (495) 106-29-44
- Эл. почта: hello@mbe.msk.ru