Исследовательский фонд

Средства фонда могут быть использованы для возмещения следующих расходов:

1. Суточные;
2. Проезд;
3. Проживание;
4. Регистрационные взносы;
5. Визовые расходы;
6. Общественный транспорт до аэропорта/вокзала и обратно;
7. Медицинская страховка.

Финансовая поддержка предоставляется НИУ ВШЭ в целях содействия участию международного специалиста категории ППС в мероприятиях исходящей мобильности, а также обеспечения проведения научных исследований. В статьях и презентационных материалах необходимо указывать корректную аффилиацию с НИУ ВШЭ. С инструкцией по указанию аффилиации можно ознакомиться на этой странице.

Более подробная информация по командировкам представлена на странице «Командировки» и в Положении о служебных командировках Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики».

Порядок получения финансирования на командировку: 

1. Заявка должна быть заполнена не позднее чем за 30 дней до планируемой даты поездки. К заявке необходимо прикрепить официальное письмо-приглашение и согласие непосредственного руководителя. Без этих документов заявка не может быть согласована;
2. Центр поддержки международных специалистов уточняет остаток средств в исследовательском фонде международного специалиста в бухгалтерии;
3. Координатор международного специалиста создает заявку на служебную командировку в системе электронного документооборота. На основе данного документа выпускается приказ о командировании. Процедура согласования командировки занимает от 2 недель;
4. Во время командировки необходимо хранить оригиналы всех отчётных документов (билеты, чеки, посадочные талоны и т.д.);
5. Отчётные документы с их переводами на русский язык должны быть сданы в бухгалтерию в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки).

Порядок получения финансовой поддержки для участия в онлайн-конференции: 

1. Заявка должна быть заполнена не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты начала онлайн-конференции;
2. Центр поддержки международных специалистов уточняет остаток средств в исследовательском фонде международного специалиста в бухгалтерии;
3. Координатор международного специалиста инициирует приказ об участии в онлайн-конференции;
4. Необходимо получить документ, подтверждающий участие в онлайн-конференции, и сдать его вместе с другими отчетными документами (счет, банковская выписка, авансовый отчет) в бухгалтерию.

Расходы не возмещаются, если в период проведения мероприятия работник находился в ежегодном или краткосрочном творческом отпуске. 

Работники категории ППС, нанятые по программе международного рекрутинга, имеют возможность приглашать зарубежных или российских коллег для осуществления совместной научной работы в рамках проводимых исследований за счет средств исследовательского фонда. Ожидаемым результатом является публикация статей на английском языке в международных рецензируемых журналах с высоким уровнем цитируемости.

Из средств исследовательского фонда могут быть покрыты следующие расходы

1. авиабилеты;
2. трансфер;
3. проживание.

Порядок получения финансовой поддержки и организации визита коллеги:

1. Заявка должна быть заполнена не позднее чем за 90 дней до планируемой даты визита;
2. Центр поддержки международных специалистов уточняет остаток средств в исследовательском фонде международного специалиста в бухгалтерии;
3. Координатор помогает организовать визит.

В рамках исследовательского фонда сотрудники категории ППС, принятые по программе международного рекрутинга, могут нанимать научных ассистентов для решения актуальных научных задач с целью последующей публикации результатов в международных рецензируемых научных журналах. Научные ассистенты осуществляют свою деятельность под руководством международного специалиста. 

Порядок найма научного ассистента:

1. Заранее определить тему, формат и объем работ с научным ассистентом;
2. Заявка должна быть заполнена не позднее чем за 30 календарных дней до начала работ, но не позднее 15 октября;
3. Центр поддержки международных специалистов уточняет остаток средств в исследовательском фонде международного специалиста в бухгалтерии;
4. Координатор инициирует договор ГПХ. Процесс согласования занимает около 2 недель;
5. Вознаграждение выплачивается после подписания акта сдачи-приемки работ/услуг. 

Выплаты вознаграждения возможны только на карту «МИР». 

Общая сумма расходов из исследовательского фонда:

Сумма вознаграждения, указанная в договоре + Единый социальный налог (ЕСН) (30%). 

Сумма, которую получит научный ассистент:

Сумма вознаграждения зависит от налогового статуса научного ассистента:

• Налоговые резиденты РФ – 13%;
• Налоговые нерезиденты – 30%;
• Самозанятые – 0%.

Самозанятость – это специальный налоговый режим, который позволяет осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. В случае если научный ассистент является самозанятым, вознаграждение выплачивается без удержания НДФЛ, налог на профессиональный доход уплачивается ассистентом самостоятельно, ЕСН в таком случае не начисляется. Таким образом, фактический расход средств исследовательского фонда соответствует сумме, предусмотренной договором ГПХ, и перечисляется ассистенту в полном объеме.

Количество нанимаемых научных ассистентов:

Ограничений по количеству научных ассистентов нет при условии наличия средств в исследовательском фонде.

В соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами НИУ ВШЭ Университет вправе приобрести дополнительные материалы и оборудование, необходимые международному специалисту (сотруднику категории ППС) для его научных исследований, в случае их отсутствия в НИУ ВШЭ.

Расходы на большинство онлайн-сервисов и программ (Zoom, Dropbox и т. д.) не возмещаются, так как невозможно подтвердить, что работник использовал их исключительно в академических целях.

Перед осуществлением закупки необходимо получить консультацию в профильном подразделении НИУ ВШЭ и в бухгалтерии. Т.к. закупочные процедуры могут занимать до 6 месяцев, рекомендуется планировать расходы заранее. При необходимости стоит обратиться за помощью к координатору.
 

Порядок оформления закупки:

1. Заявка должна быть заполнена до 15 июня (при намерении использовать средства исследовательского фонда текущего года) – или после 15 июня (в этом случае есть риск, что средства будут вычтены из исследовательского фонда следующего года);
2. Центр поддержки международных специалистов уточняет остаток средств в исследовательском фонде международного специалиста в бухгалтерии;
3. Координатор оформляет служебную записку на имя руководителя профильного подразделения с обоснованием необходимости приобретения указанных материалов, оборудования и услуг для проведения конкретного исследования;
4. Профильное подразделение осуществляет закупку необходимых материалов, оборудования или услуг.