Сроки и задачи

Трудоустройство в НИУ ВШЭ – многоступенчатый процесс, требующий совместных действий нескольких сторон. Список задач ниже поможет новым сотрудникам сориентироваться по шагам и срокам, в зависимости от гражданства.

Задачи до прибытия

Ниже представлен список задач, которые необходимо выполнить перед прибытием.

Задача	Иностранный гражданин	Гражданин РФ	Сроки
Заполнение Анкеты прибывающего лица на сайте Центра поддержки международных специалистов.	+	+	За 4-5 месяцев до прибытия
Предоставление пакета документов для подготовки трудового договора (и визовых приглашений для иностранных граждан): Скан паспорта (только главная страница); Скан диплома магистра и диплома бакалавра на русском или английском языке (или перевод на русский, или английский языки, если указанные документы выпущены на иных языках); пожалуйста, обратите внимание, что дипломы должны быть легализованы и признаны; Скан диплома о присвоении учёной степени (PhD) на русском или английском языке (или перевод на русский или английский, если данный документ был выпущен на иных языках); пожалуйста, обратите внимание, что диплом должен быть легализован и признан; *Подробная информация по легализации и признанию дипломов представлена здесь. Фотография паспортного образца (только для иностранных граждан); (только для иностранных граждан) медицинский сертификат или выписка из медицинской книжки, подтверждающие, что вы переболели корью, или международный прививочный сертификат (например, медицинская справка, выписка из медицинской книжки, подтверждающая факт перенесённого заболевания, международный сертификат т.д.); обратите, пожалуйста, внимание, что если возможности подтвердить иммунный статус к кори нет, необходимо будет вакцинироваться в РФ или за границей.	+	+	За 4-5 месяцев до прибытия
В случае прибытия в РФ с сопровождающими членами семьи, не являющимися гражданами РФ (например, супруги, дети): Скан паспорта супруга/ супруги (только главная страница); Скан легализованного свидетельства о заключении брака (при получении данного документа координатор оформит нотариально заверенный перевод; сопутствующие расходы покрываются принимаемым на работу сотрудником); Скан паспорта ребёнка (только главной страницы); Скан легализованного свидетельства о рождении (при получении данного документа ваш координатор оформит нотариально заверенный перевод, сопутствующие расходы покрываются принимаемым на работу сотрудником).	+		За 4-5 месяцев до прибытия
Легализация дипломов об образовании, если они были получены не в РФ. Подробная информация по легализации и признанию дипломов представлена здесь .	+	+	За 4-5 месяцев до прибытия
Консультация с Консульством РФ в городе и стране предполагаемой подачи документов на визы (для уточнения списка необходимых документов).	+		За 4-5 месяцев до прибытия
Уведомление Центра поддержки международных специалистов (ifaculty.support@hse.ru) о необходимости получения дополнительных документов от НИУ ВШЭ для подачи на визу.	+		За 4-5 месяцев до прибытия
Получение и согласование проекта трудового договора по электронной почте.	+	+	Приблизительно через 1,5 месяца после подачи требуемых документов
Ознакомление с информацией в разделах «До прибытия» и «По прибытии».	+	+	До или во время согласования проекта трудового договора
Получение электронного письма с финальной версией трудового договора и запрос на его подписание. Пожалуйста, следуйте инструкциям из электронного письма.	+	+	Приблизительно через 1 неделю после согласования проекта трудового договора
Получение визового приглашения и других документов от НИУ ВШЭ.	+		Приблизительно через 1,5 месяца после подписания трудового договора
Подача документов на рабочую визу в Консульстве РФ или в визовом центре в городе, указанном в визовом приглашении.	+		Как только получите визовое приглашение
Уведомление координатора и Центра поддержки международных специалистов (ifaculty.support@hse.ru) о дате прибытия в РФ.	+	+	Как только забронируете авиабилет
Ознакомление с расписанием ориентационных мероприятий, регулярная проверка электронной почты на предмет приглашений на каждое мероприятие.	+	+	За 1 неделю до прибытия
Ознакомление с локальными нормативными актами НИУ ВШЭ.	+	+	За 1 неделю до прибытия

Задачи по прибытии

Список задач по прибытии ниже поможет сориентироваться в процессах и не упустить важное:

Задача	Иностранный гражданин	Гражданин РФ	Сроки
Заполнение миграционной карты.	+		По прибытии в страну, перед прохождением паспортного контроля
Заселение в Профессорскую гостиницу/ в арендованное жильё.	+	+	По прибытии
Постановка на миграционный учёт (для получения дополнительной информации перейдите по ссылке).	+	+	По прибытии (при регистрации) в месте проживания (отель/Профессорская гостиница/арендованное жилье)
Прохождение медицинского освидетельствования.	+		В ближайший возможный день
Подача документов на получение Справки об отсутствии судимости, СНИЛС, ИНН и подтверждённой учётной записи на портале «Госуслуги».	+	+	В ближайший возможный день
Получение результатов медицинского освидетельствования (медицинские сертификаты).	+		По готовности (как правило, через 7 рабочих дней после прохождения)
Прохождение процедуры фотографирования и дактилоскопической регистрации; получение карты дактилоскопической регистрации (и карты иностранного гражданина).			После получения медицинских сертификатов
Получение карты высококвалифицированного специалиста (разрешение на работу).	+		В ближайший рабочий день
Посещение дня кадровых процедур.	+	+	В обозначенный в электронном письме день
Заполнение заявления на выпуск банковской карты ВТБ, Сбера или Альфа-банка (если это не было сделано ранее).	+	+	В первый день трудоустройства
Прохождение предварительного медицинского осмотра (для всех сотрудников) и обязательного психиатрического освидетельствования (только для работников категории ППС).	+	+	В первую неделю
Получение корпоративного адреса электронной почты.	+	+	В первую неделю
Получение постоянного пропуска для прохода в здания НИУ ВШЭ.	+	+	В первую неделю
Вакцинация от кори (если нет медицинских сертификатов или выписки из медицинской книжки, подтверждающих иммунный статус к кори).	+		В ближайший возможный день
Установка приложения Вышка.Навигация.	+	+	В первую неделю
Получение читательского билета.	+	+	В первую неделю
Заполнение персональной страницы на портале НИУ ВШЭ.	+	+	В первую неделю
Загрузка информации об иммунном статусе к кори (к примеру, медицинская справка, выписка из медицинской книжки, подтверждающая факт перенесённого заболевания, международный сертификат, т.д.) в личный кабинет на сайте lk.hse.ru.	+		В первую неделю
Приобретение российской сим-карты.	+		В первый месяц
Обсуждение расписания и часов присутствия в офисе с руководителем.	+	+	В первый месяц
Получение банковской карты (ВТБ, Сбера или Альфа-банка).	+	+	В первый месяц
Посещение ориентационных мероприятий.	+	+	С сентября по декабрь

Сроки и задачи

Задачи до прибытия

Задачи по прибытии

Бланки для скачивания